Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi
Vannes, 56, Morbihan, Bretagne
AMF du Morbihan - Association créée en 1939 réunissant les Maires et les Présidents d'EPCI du Morbihan
Activités de l'association :
Information, formation, conseil, concertation, promotion de la libre administration des Collectivités, de la cohésion et de la solidarité territoriale, représentation et défense des intérêts des Maires et des Présidents d'EPCI auprès des institutions et organismes intéressés.
Missions du poste :
Dans le cadre des activités de l'AMF du Morbihan, il s'agira d'assister la direction de l'association sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat, la réception et l'émission de mails, courriers, téléphone.
- Assister la direction dans les activités de l'association
- La réception, la gestion et le tri des appels, mails, courriers
- L'accueil téléphonique et l'orientation des appels
- La transmission de l'information interne-externe
- L'assistance en communication
- La gestion des agendas, la prise de rendez-vous
- Le reporting et le suivi de l'activité
- Le classement, transmission et archivage des dossiers numériques et papier
- La préparation, la mise en forme et la compilation des dossiers et documents de travail
- Le secrétariat[...]
